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Préparer un entretien : checklist complète

Un entretien réussi se joue à 80% avant même d'entrer dans la salle. Les candidats qui décrochent le poste ne sont pas forcément les plus compétents. Ce sont ceux qui se sont le mieux préparés. Cette checklist couvre tout ce que vous devez faire avant, pendant et après l'entretien pour maximiser vos chances.

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J-7 : Recherches approfondies

Une semaine avant, plongez dans la recherche. Plus vous en savez, plus vous serez confiant.

Sur l'entreprise :

• [ ] Site web : mission, valeurs, produits/services • [ ] Actualités récentes (Google News, communiqués de presse) • [ ] Réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) : ton, culture • [ ] Glassdoor : avis employés, process de recrutement • [ ] Résultats financiers si disponibles • [ ] Concurrents principaux et positionnement

Sur le poste :

• [ ] Relire l'offre d'emploi en détail • [ ] Identifier les compétences clés demandées • [ ] Comprendre les responsabilités principales • [ ] Rechercher le salaire marché pour ce poste • [ ] Identifier les défis probables du rôle

Sur les interlocuteurs :

• [ ] LinkedIn des personnes qui vous recevront • [ ] Leur parcours et ancienneté • [ ] Publications ou interviews éventuelles • [ ] Points communs potentiels (école, entreprises précédentes)

Questions à préparer pour eux :

Notez 5-7 questions pertinentes : • Sur la stratégie de l'équipe/entreprise • Sur les défis actuels • Sur les attentes pour le poste • Sur la culture d'entreprise

Conseil : Créez un document récapitulatif de toutes vos recherches. Relisez-le la veille.
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J-3 : Préparer vos réponses

Anticipez les questions et préparez des réponses structurées.

Questions classiques à préparer :

"Parlez-moi de vous" • Votre pitch de 2 minutes (voir fiche dédiée) • Adapté au poste visé

"Pourquoi ce poste / cette entreprise ?" • Lien entre vos aspirations et le poste • Ce qui vous attire spécifiquement dans l'entreprise • Évitez les réponses génériques

"Quelles sont vos forces ?" • 3 forces pertinentes pour le poste • Illustrées par des exemples concrets

"Quelles sont vos faiblesses ?" • 1-2 vraies faiblesses (pas "perfectionniste") • Ce que vous faites pour y remédier • Montrez votre capacité d'introspection

"Où vous voyez-vous dans 5 ans ?" • Vision cohérente avec le poste • Ambition réaliste • Évitez "à votre place"

Questions comportementales (méthode STAR) :

Préparez 5-6 situations illustrant : • Un succès majeur • Un échec et ce que vous en avez appris • Un conflit résolu • Un défi relevé • Une initiative prise • Un travail d'équipe réussi

Format STAR :Situation : contexte • Tâche : votre mission • Action : ce que vous avez fait • Résultat : l'impact (chiffré si possible)
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J-1 : Logistique et mental

La veille, réglez tous les détails pratiques pour être serein le jour J.

Logistique :

• [ ] Confirmer l'heure et le lieu (ou le lien visio) • [ ] Préparer l'itinéraire (prévoir 30 min de marge) • [ ] Vérifier les transports / parking • [ ] Préparer votre tenue (propre, repassée) • [ ] Imprimer 3 copies de votre CV • [ ] Préparer un carnet et un stylo • [ ] Charger votre téléphone

Pour un entretien visio :

• [ ] Tester la connexion internet • [ ] Tester la caméra et le micro • [ ] Vérifier l'éclairage (lumière face à vous) • [ ] Arrière-plan neutre et rangé • [ ] Prévenir les cohabitants • [ ] Avoir un plan B (téléphone si coupure)

Préparation mentale :

• [ ] Relire vos notes de recherche • [ ] Répéter votre pitch à voix haute • [ ] Visualiser l'entretien qui se passe bien • [ ] Préparer une activité relaxante pour la soirée • [ ] Se coucher tôt (8h de sommeil minimum)

Ce qu'il faut éviter la veille : • Alcool • Écrans tard le soir • Nouvelles recherches stressantes • Ruminer les scénarios catastrophe

Mantra : "Je suis préparé. J'ai les compétences. Je vais montrer qui je suis."
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Jour J : Avant l'entretien

Le jour même, optimisez votre état physique et mental.

Matin :

• [ ] Réveil avec marge suffisante • [ ] Petit-déjeuner équilibré (pas trop lourd) • [ ] Douche et routine habituelle • [ ] Relecture rapide des points clés (10 min max) • [ ] Vérification finale de la tenue

1 heure avant :

• [ ] Arriver dans le quartier (si présentiel) • [ ] Repérer l'entrée du bâtiment • [ ] Aller aux toilettes • [ ] Boire de l'eau • [ ] Respiration profonde (4-7-8)

Technique de respiration 4-7-8 : • Inspirez 4 secondes • Retenez 7 secondes • Expirez 8 secondes • Répétez 3-4 fois

15 minutes avant :

• [ ] Se présenter à l'accueil • [ ] Éteindre le téléphone • [ ] Sourire et saluer poliment • [ ] Observer l'environnement (indices culturels)

Posture de puissance (2 min) :

Avant d'entrer, isolez-vous et adoptez une posture ouverte : • Debout, pieds écartés • Mains sur les hanches ou bras levés • Tête haute, regard droit

Cela booste la confiance et réduit le cortisol.

Rappel : Vous êtes là parce qu'ils ont vu quelque chose en vous. Vous méritez d'être là.
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Pendant l'entretien

L'entretien commence dès que vous franchissez la porte. Restez attentif à chaque instant.

Les 30 premières secondes :

• Poignée de main ferme (ni molle, ni broyeuse) • Contact visuel direct • Sourire naturel • "Enchanté de vous rencontrer, merci de me recevoir" • Attendez qu'on vous invite à vous asseoir

Pendant l'échange :

Écoute active : • Laissez finir les questions • Prenez 2-3 secondes avant de répondre • Reformulez si besoin ("Si je comprends bien...")

Communication non-verbale : • Posture ouverte, légèrement penchée en avant • Contact visuel régulier (pas fixe) • Mains visibles sur la table • Hochements de tête pour montrer l'écoute • Évitez de croiser les bras

Réponses efficaces : • Structurées (annoncez le plan si réponse longue) • Illustrées par des exemples concrets • Concises (2-3 minutes max par réponse) • Honnêtes (ne pas inventer)

Si vous ne savez pas : • "C'est une excellente question, laissez-moi y réfléchir..." • "Je n'ai pas d'expérience directe, mais voici comment j'aborderais..." • Ne jamais faire semblant de savoir

Vos questions à eux : • Posez 3-4 questions préparées • Montrez votre intérêt et vos recherches • Évitez les questions sur le salaire au 1er entretien (sauf s'ils abordent)
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Questions pièges et comment y répondre

Certaines questions visent à vous déstabiliser. Voici comment les gérer.

"Quel est votre plus gros échec ?"

Bonne réponse : • Un vrai échec (pas une fausse modestie) • Ce que vous avez appris • Comment vous avez rebondi • Ce que vous feriez différemment

À éviter : • "Je n'ai jamais vraiment échoué" • Un échec qui remet en cause vos compétences clés pour le poste

"Pourquoi quittez-vous votre poste actuel ?"

Bonne réponse : • Raisons positives (recherche de croissance, nouveau défi) • Ce que vous recherchez (pas ce que vous fuyez)

À éviter : • Critiquer votre employeur actuel • Mentionner des conflits personnels

"Quelles sont vos prétentions salariales ?"

Bonne réponse : • Donnez une fourchette basée sur vos recherches • "Compte tenu de mon expérience et du marché, je me situe entre X et Y" • Retournez : "Quelle est la fourchette prévue pour ce poste ?"

À éviter : • Donner un chiffre précis trop tôt • Sous-évaluer par peur

"Avez-vous d'autres pistes ?"

Bonne réponse : • Soyez honnête (sans détails) • Montrez que vous êtes actif mais sélectif • "J'ai quelques pistes, mais ce poste m'intéresse particulièrement parce que..."

"Des questions ?"

Toujours dire oui. Préparez-en 3-4 : • "Quels sont les défis principaux pour ce poste dans les 6 premiers mois ?" • "Comment décririez-vous la culture de l'équipe ?" • "Quelles sont les prochaines étapes du processus ?"
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Après l'entretien

L'entretien ne s'arrête pas à la poignée de main finale.

Immédiatement après (30 min) :

• [ ] Noter vos impressions à chaud • [ ] Les questions posées (pour vous souvenir) • [ ] Ce qui s'est bien passé • [ ] Ce que vous auriez pu mieux faire • [ ] Les informations apprises sur le poste

Dans les 24h :

• [ ] Envoyer un email de remerciement

Template d'email :

"Objet : Suite à notre entretien • [Poste]

Bonjour [Prénom],

Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m'avez accordé hier.

Notre échange a confirmé mon intérêt pour le poste de [X]. J'ai particulièrement apprécié [point spécifique discuté].

Je reste convaincu que mon expérience en [compétence clé] et ma capacité à [valeur ajoutée] seraient des atouts pour [objectif de l'équipe].

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien cordialement, [Votre nom]"

Si pas de nouvelles après le délai annoncé :

• Attendez 2-3 jours de plus • Relancez poliment par email • Une seule relance, pas de harcèlement

Analyse post-entretien :

Quel que soit le résultat, notez : • Ce qui a bien fonctionné • Ce que vous améliorerez pour le prochain • Les questions auxquelles vous n'étiez pas préparé

Chaque entretien est un entraînement pour le suivant.

Conclusion

Un entretien bien préparé, c'est 80% du travail fait. Le reste, c'est être vous-même. Cette checklist peut sembler longue, mais chaque point compte. Avec l'habitude, ça devient naturel. Rappelez-vous : l'entreprise a aussi besoin de vous convaincre. Un entretien est un échange, pas un interrogatoire. Bonne préparation, et bonne chance !

#entretien#préparation#recrutement